銳普在榮耀MagicBook發布會上傳授的3個PPT秘訣~

2020/07/17 | 169閱讀


嗨,伙伴們,之前榮耀MagicBook新品發布會有沒有小伙伴看了直播呀??有沒有發現熟悉的身影?
沒錯!我們的創始人陳魁和培訓總監倪浩元老師正在直播現場助力榮耀MagicBook的新品發布。





以往銳普都是在幕后助力各大發布會,這次有機會走向前臺,給大家展示PPT技術。我們的兩位大神也是拿出了真本事,分享了三個高效制作PPT的秘籍,讓我們一起目睹一下他們的風采吧~

視頻鏈接:
https://v.qq.com/x/page/f3116mcldj0.html
-視頻較大注意流量-




1取色大法



今天分享的第一個技巧,和顏色相關。很多人覺得配色只有專業平面設計師才能做。掌握了方法,普通人都能做出很漂亮的配色方案,這個方法就是吸色大法。PPT中的顏色選用,無外乎這五種:VI色、主題色、行業色、流行色、領導色,一吸就搞定

(取色器功能需要office2013版本及以上才有的哦~)

吸VI色

如果你給榮耀做一份PPT,如下圖,整體設計都不錯,但是缺少一些榮耀專屬性,這時候就可以通過吸色大法,輕松搞定~





提前準備好一份顏色樣稿▼▼▼


實操來了,打開你的PPT,一起動手練一練!

第一步:復制樣稿,把配色方案放到畫布之外,



第二步:選中文字,右鍵設置形狀格式,在文字選項中選擇填充【漸變填充】;


第三步:用吸管吸取對應顏色,如下所示;



第四步:按住F4可以重復上一步操作,F4用的好可以讓我大大提升工作效率哦。



提取行業色

假如我們要參加一份醫療行業的匯報,如下的配色肯定是不適合,沒有行業特色~




這時候,我們可以找一張行業相關的圖片,把圖片置于底層,吸取圖片中醫生衣服的藍色作為主色,即可搞定~





2?SmartArt




在職場當中,效率無疑是非常重要的。在工作日解決掉所有事情,周末才有空一起去爬山呀。

今天給大家帶來的第二個技巧,關于SmartArt工具的應用。很多人印象當中的SmartArt可能是這樣的






會覺得這功能太low,但這只是因為你的打開方式不對。正確的打開方式,能讓我們的PPT操作效率提升十倍。

??一鍵大段文字排版

如下圖這樣大段文字的,毫不夸張的說,就是一份PPT版的word,這樣的PPT給到領導,能不被批才怪~






下面是10秒變臉大法!千萬不能錯過!

?選中文本,光標定位到內容行,??按鍵盤上的【tab】鍵;

?選中文本,在菜單欄中選擇【轉換為SmarArt】,根據文本內容邏輯我們可以判斷使用【列表】更適合;

?在【列表】 中選擇一個適合的即可~





get這個技能,10秒就可以搞定這樣的基礎排版▼▼▼





一鍵搞定組織架構圖

遇到領導讓你畫組織架構圖的,有誰和小編一樣,先用思維導圖畫出來,截圖放到PPT中,遇到變動,

重頭再來。。

下面這個技巧,真的是好用哭了~

?選中文本,鼠標定位到內容行,??按鍵盤上的【tab】鍵;




完成層級設置后,文本是這樣的▼▼▼



?選中文本,在菜單欄中選擇【轉換為SmarArt】,根據文本內容我們可以判斷使用【層次結構】更適合;

?在 【層次結構】選項中選擇一個適合的,并用鼠標拖動的方式調整圖表大小;

?對于布局不滿意,可以在【布局】選擇【標準】。






get這個技能,一分鐘就可以搞定這樣的組織架構圖▼▼▼



一鍵多圖排版


不管是團隊成員介紹還是多圖排版,下面這招同樣快到沒朋友。





?通過鼠標框選全部圖片,在菜單欄中選擇【圖片格式】

?在【圖片版式】選擇適合或喜歡的圖片版式;

?在【SmartArt樣式】中對選中的版式調整樣式。






get這個技能,一分鐘就可以搞定這樣的團隊成員頁面▼▼▼


3??布爾運算




我們在生活當中一定看不不少精彩的設計,可能很多人都覺得設計是非常專業的事情,其實不然。

掌握了接下來這個技巧,我們每個人,只需要PPT這個軟件,就可以輕松做出堪比海報級別的設計。

圖文穿插







?插入文字,右鍵設置形狀格式,在文本選項中,調整透明度,方便后面畫形狀
?
插入形狀【任意多邊形】,勾出要露出的部位,
?
依次選中文字,形狀,在【合并形狀】中選擇【相交】




?對其他要穿插的地方,重復??即可。



get這個技能,你也可以做出這樣的海報級設計▼▼▼



俗話說PPT做得好,獎金跑不了。不論是學生黨做個人presentation、小組作業,還是職場人向領導、客戶匯報,都需要你熟練的制作PPT。相信這三個超實用的技巧,可以助你在職場上工作效率翻倍!我們也會用13年的實戰經驗助你具備PPT思維,成為PPT高手!







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